結婚式の招待状に関しては、送ることよりも
返信することの方が、圧倒的に多いはずです。
そのため、いろいろ調べても「返信の書き方」や
いつまでに返信するべきか？といったノウハウがほとんどです。
何といっても、送るのは人生で一度だけです。
といっても、当の新郎・新婦にとって
「タイミング」「書き方」に関しては
それほど心配することもない要素でもあり
心配なことは、プランナーに聞けばよいだけです。
大切なのは、「出し方・内容」といったことになります。
２０２１年７月：招待状を送る（結婚式の３カ月前）
目次
あまり心配しなくてもいいことだが
一般的には「２か月前」が適切だとされていますが
結婚式の準備は、ほとんどが遅れるものであり
「３か月前に送る」と意識しておきましょう。
すると、おそらく「結果的に約２ヶ月」となるはずです・・・
最初に、「招待状の発送は本来は２ヶ月前」と伝えると
「ちょっと遅くない？」と思うカップルがほとんどです。
ただしこの時期・タイミングというのは、アドバイスを受けることになるため
それほどの心配はなく、「消印が大安」といったある程度のマナーを守ることだけです。
マナーというのは「絶対」ではありませんが、守れるのであれば守るべきであり
満を持して送る、とうことであれば守っておきましょう。
名前の間違いがないように、といったことは言うまでもありません。
ちなみに、本来は「手渡し」がベストでもあり
可能であれば、特に親しい人には手渡ししましょう。
（その場で、出席の確認がとれるメリットもあります。）
そしてこの出欠の有無・調整が、やはり最も難しいものになります。
事前に確認しておくべき？
呼びたい人・呼ぶべき人・呼びたくないけど・・・
事情は様々であり、最終的には自分達の意思で決めます。
※参考記事：⇒結婚式のゲストはどこからどこまで呼べばいい？
その際の、事前の「出欠の確認」に関しては
- どうしても呼びたい（その人の都合を優先したい）
- 呼ぶべき（挨拶をお願いすべき関係）
- 都合が付くか判断できない（海外在住）
といった事情があれば、家族でなくても内密に報告し先に聞いておくことも必要です。
最近では、予想外の欠席等で「人数の調節」をすることのないように
ほとんどの人に、事前に聞いておくことも多いようです。
これは「追加」で呼ぶ人（結果的に人数合わせ）に対して
「送られてきた日のズレ」によって、「誤解」を与えないためといった理由もあります。
（事実、急な決定になることではありますが・・・）
全ての人にするのは、困難なことではありますが
できるだけ、失礼のないよう調整しておきましょう。
結婚式には、無くなってしまったマナーもありますが
ＳＮＳやネットによって、余計にメンドウ・煩わしくなってしまったものもあります・・・
また送る時期・文面といったことよりも「誰に出す・呼ぶのか」の調整といった
別の問題に、注意する傾向が見られます。
そして忘れてはならないことが、家族・親族に対しても
形として、ちゃんと送るべきであるものだということです。
＜持ち込み＞する際は期限に要注意
招待状となる「レターセット」には、プランの中に最初から入っている
もしくは、ラインナップの中から選ぶことがほとんどです。
しかし「ペーパーアイテム」は、節約ポイントでもあり
「持ち込み」にすることで、費用を抑えることができます。
ゲストの人数が多いほど、節約できる額は増えるため
張り切って作っていくことになります。
が、
定型文・同じ仕様はあるにせよ、住所をはじめとした１人１人違う要素もあり
そうなると、必ず時間がかかるものになります。
「遅れない」「直前になってしまった」ということがないよう
「意味のない」事態になることのないように、注意しましょう。
基本的な招待状の書き方
上記したように、結婚式の招待状に関するマナーは
以前ほどは「うるさく」言われないことになりますが、
だいたいのマナーや、気遣いができていることも大切です。
やはり年配の方等は「形式」を気にする傾向があり、知っておいて損はありません。
招待状は、会場が提携している業者に注文したり
自分達で持ち込んだり、特別なものを業者に作ってもらうカップルも多いです。
「１通３００～５００円程度」ですが、自作すれば、更に安く・工夫することもできます。
様々なゲストの都合を考えて、日程を決めているはずであり
すでに教えている・知っているゲストもいるはずですが
時期的なルールとしては、遅くとも「２か月前」には投函しましょう。
ちなみに、
- 親の名前を入れる・親子連盟にする
- 投函日・ゲストの手元に届く日の日取り
といったことは、現在ではそれほど気にされないようです。
「形式分」だけでなく「式・披露宴のコンセプト・思い」や
ドレスコード（「ラフでも可」といったこと）等を、ゲストに伝えることもおすすめです。
また手作りでないにしても、１人１人に対し「手書き」で一言添えると好感度アップです！
基本的な招待状の返信の仕方
当サイトはあくまで新郎新婦２人のためのものですが、
念のため、ゲスト側からの「返信」に関しても少し触れておきたいと思います。
優先して守るべきルールとして、
- 出席の場合は「なるべく早く（基本は１週間以内）」に返信
- 欠席の場合は「少し時間をおいてから」返信
また、同封されたハガキで返信すること。
電話・メールでの返信は基本的にNG。
するにしても、しっかりと形式上はハガキで返信しましょう。
（どうしてもすぐに判断できない場合は、その旨を電話で伝えましょう。）
以上はほんの例であり、非常に多くのルールがありますが・・・
全てノーミスでクリアできる人はいないでしょう・・・
ただ「多忙なため」といった「忙しいから行けない」ということは
大変失礼にあたることだけ知っておきましょう。
出席であれば、それほど神経質になる必要はなく
欠席の場合に、失礼に当たらない伝え方をすることだけ注意すれば大丈夫です。
「敬語を二重線で消す」といったルールは、今後どんどんなくなる気がしますが・・・
できることであれば、しっかりと守りましょう。
日本は、こうした＜形式上の＞やりとりが非常に多い文化ですが
この「出欠」のやりとりにしても、今後は更にカジュアルになる気もします。
しかし、確かに「文化」でもあり「日本の結婚式」を支えてきた要素には違いありません。
いよいよ出そろった必要な要素
返信はがきの有効期限は、「投函後1ヶ月以内」になっていることがほとんどであり
そのため結婚式の１～２ヶ月前に、「実際に誰が来てくれるのか」知ることになります。
つまり、この時点で
新郎新婦
会場
ゲスト
という、絶対に必要な要素が揃ったというこであり
ここから更に、「決めることができるようになったこと」が増えます。
具体的には、料理の内容の調節（お子様・アレルギー関係）
「余興」の依頼、立候補等が具体的になってきます。
ここから、準備が急激にスピードアップしていきます。
いわゆる「大詰め」の、最初の一歩を踏み出したのです。
結婚式まで、後３ヶ月・・・
